Requerimientos Logísticos

Para una presentación exitosa, es importante contar con lo siguiente:

Equipos Audiovisuales

  • Micrófono inalámbrico preferiblemente tipo headset —de no haber la opción de un headset, puede usarse un micrófono tipo “balita” (también llamado “de solapa” o “lavalier”); es muy importante que el micrófono permita tener las manos libres.
  • Sistema de audio de buena calidad para garantizar una buena proyección de la voz y la música en sala. Este equipo debe permitir la conexión de un iPod (reproductor de MP3) que el conferencista llevará para musicalizar la conferencia.
  • Salida de audio desde la laptop del conferencista: preveer un cable para sacar sonido de la computadora ya que Leo Alcalá podrá emplear videos y otros elementos en la presentación que requieran sonido.
  • Proyector LCD/Video-beam para conectar la laptop del conferencista, con su respectiva pantalla de proyección.
  • IMPORTANTE: Aún cuando Leo utiliza un control remoto para controlar las láminas de su presentación, requiere tener su computadora cerca cuando está presentando. Para ello, es importante que en el montaje de los equipos audiovisuales se incluyan los cables/extensiones de video y audio que permitan que su computadora esté junto a él en la tarima.

En el Salón

  • Una mesa pequeña para colocar la computadora laptop y materiales del conferencista. Es importante que el conferencista pueda tener su computadora cerca de él en la tarima o el área de presentación.
  • Abundante agua a temperatura ambiente (sin hielo) para el conferencista, preferiblemente en botellas plásticas.
  • Idealmente, para contar con el espacio suficiente para el desarrollo de dinámicas, el salón debe tener una capacidad máxima que sea el doble del número de asistestentes estimados.
  • El arreglo del salón sugerido es tipo teatro (sin mesas), ya que esto permite mayor flexibilidad a la hora de realizar dinámicas y promover la interacción entre los participantes. En caso de usar mesas, lo ideal es que sean mesas redondas que sienten entre 4 a 7 personas.